Compendio Servizi di Cancelleria

SEZIONE PRIMA - I SERVIZI AMMINISTRATIVI

Capitolo 1 Il personale amministrativo degli uffici giudiziari
1.1 Inquadramento generale
1.2 Classificazione del personale non dirigenziale
1.2.1 Le regole contenute nel CCNL 27 gennaio 2025
1.2.1.1 Area degli operatori
1.2.1.2 Area degli assistenti
1.2.1.3 Area dei funzionari
1.2.1.4 Area delle elevate professionalità
1.3 Il personale di cancelleria
1.4 I compiti del dirigente amministrativo

Capitolo 2 I depositi giudiziari
2.1 Concetti generali
2.2 I soggetti
2.3 I depositi presso gli uffici postali e gli istituti di credito
2.4 La Cassa delle Ammende
2.5 Il Fondo Unico Giustizia
2.5.1 I provvedimenti di restituzione, confisca e devoluzione delle risorse che affluiscono al Fondo Unico Giustizia
2.6 I registri di cancelleria (rinvio)
2.7 I mandati tratti sul registro Mod. I
2.8 Conversione in vaglia
2.9 Rinnovazione e duplicazione dei mandati
2.10 Sospensione del pagamento dei mandati

Capitolo 3 Il patrocinio a spese dello Stato
3.1 Regole fondamentali
3.1.1 L’istituto in generale
3.1.2 La mediazione obbligatoria
3.1.3 La negoziazione assistita
3.1.4 L’istanza di ammissione
3.1.5 La nomina del difensore e del consulente tecnico di parte
3.1.6 La liquidazione dei compensi e delle spese
3.2 Patrocinio a spese dello Stato nel processo civile
3.2.1 Applicabilità dell’istituto
3.2.2 Gli effetti sulle spese
3.2.3 La revoca dell’ammissione
3.2.4 Il recupero delle spese processuali
3.2.5 Estensione ad effetti limitati delle norme sul patrocinio a spese dello Stato in materia civile
3.3 Patrocinio a spese dello Stato nel processo penale
3.3.1 Applicabilità dell’istituto
3.3.2 Gli effetti sulle spese processuali
3.3.3 La revoca dell’ammissione
3.3.4 Il recupero delle spese processuali
3.3.5 Estensione ad effetti limitati delle norme sul patrocinio a spese dello Stato in materia penale

Capitolo 4 Le spese di giustizia pagate dall’erario
4.1 Le spese a carico dello Stato
4.2 Il registro delle spese
4.2.1 Il foglio delle notizie. La circolare 26 giugno 2003, n. 9
4.3 La liquidazione e il pagamento degli importi
4.4 Pagamenti in favore della magistratura onoraria
4.5 Ipotesi residuali di pagamento presso gli uffici postali e regolazioni contabili
4.6 Ottemperanze fiscali

Capitolo 5 Spese di spedizione, diritti e indennità di trasferta degli ufficiali giudiziari
5.1 Regole generali
5.2 Notificazioni nel processo penale
5.3 Notificazioni nel processo civile, amministrativo, contabile e tributario
5.4 Atti di esecuzione nel processo civile
5.5 Spese di spedizione
5.6 Diritto di copia e diritto di certificato
5.7 Trasferte per il compimento di atti fuori dalla sede in cui si svolge il processo penale e civile
5.8 Testimoni nel processo penale, civile, amministrativo e contabile
5.9 Ausiliari del magistrato nel processo penale, civile, amministrativo, contabile e tributario
5.10 Indennità di custodia nel processo penale, civile, amministrativo, contabile e tributario
5.11 Pubblicazione dei provvedimenti del magistrato nel processo penale e civile
5.12 Demolizione di opere abusive e riduzione in pristino dei luoghi nel processo penale e amministrativo
5.13 Indennità dei magistrati onorari, dei giudici popolari e degli esperti componenti degli uffici giudiziari penali e civili
5.14 Spese escluse e spese straordinarie nel processo penale
5.15 Domanda di liquidazione e decadenza
5.16 Registrazione degli atti giudiziari nel processo civile e amministrativo
5.17 Registrazione degli atti giudiziari nel processo penale

Capitolo 6 Il contributo unificato ed altri oneri a carico delle parti private
6.1 Disposizioni generali relative al processo civile, amministrativo, contabile e tributario
6.2 Il pagamento del contributo unificato
6.3 Importo del contributo unificato
6.4 Controllo della dichiarazione di valore e del pagamento del contributo unificato
6.5 Rimborso del contributo unificato erroneamente versato
6.6 L’anticipazione forfettaria per le notificazioni eseguite su richiesta della cancelleria e le spese per le notificazioni a richiesta delle parti
6.7 L’imposta di bollo
6.8 L’imposta di registro
6.9 I diritti di cancelleria
6.10 Pubblicità sul portale delle vendite pubbliche
6.11 Registrazione degli atti giudiziari nel processo civile e amministrativo
6.12 Registrazione degli atti giudiziari nel processo penale

Capitolo 7 La prenotazione a debito e il registro delle spese prenotate
7.1 Regole comuni
7.2 Annotazione

Capitolo 8 Il recupero delle spese di giustizia
8.1 La procedura per il recupero
8.2 Le spese ripetibili in materia penale e il loro recupero
8.3 Ipotesi particolari di spese processuali in ambito penale
8.4 Il recupero delle spese in materia civile
8.5 La procedura di riscossione, la sospensione, il discarico dal ruolo
8.6 Peculiarità della riscossione nel processo penale
8.7 Sospensione amministrativa della riscossione
8.8 Discarico del ruolo
8.9 Rimborso delle somme iscritte a ruolo riconosciute indebite
8.10 Dilazioni e rateizzazioni
8.11 La remissione del debito
8.12 L’annullamento dei crediti
8.13 Il pagamento e la riscossione del contributo unificato

Capitolo 9 Locali e mobili degli uffici giudiziari
9.1 Disciplina generale e conferenza permanente
9.2 Modulistica prescritta dalla Ragioneria generale dello Stato
9.3 Regolamento per le gestioni dei consegnatari
9.3.1 Note introduttive
9.3.2 Precisazioni terminologiche e competenze dei consegnatari
9.3.3 Sistema di scritture (l’inventario)

Capitolo 10 Spese di ufficio
10.1 Generalità
10.2 Costituzione e gestione del fondo per le spese di ufficio
10.3 Registri
10.4 Approvvigionamento di beni e servizi
10.5 Acquisto del materiale di facile consumo

Capitolo 11 Gli archivi giudiziari
11.1 Gli atti archiviabili
11.1.1 L’archiviazione cartacea
11.1.2 L’archivio digitale
11.2 La sorveglianza sugli archivi
11.3 Lo scarto dei materiali

Capitolo 12 I registri di cancelleria
12.1 Regole generali
12.2 I registri in materia civile
12.3 I registri in materia penale

Capitolo 13 Norme sulla documentazione amministrativa e l’utilizzo dell’intelligenza artificiale
13.1 Dichiarazioni sostitutive
13.2 L’autenticazione della sottoscrizione
13.3 L’autenticazione di copia
13.4 Il diritto di accesso
13.4.1 Il nuovo regolamento in materia di diritto di accesso: il D.P.R. 184/2006
13.4.1.1 Natura giuridica e rilevanza
13.4.1.2 Ambito soggettivo e oggettivo del diritto di accesso
13.4.1.3 Il documento amministrativo: i requisiti richiesti per l’ostensione
13.4.1.4 Notifica ai controinteressati
13.4.1.5 Accesso informale
13.4.1.6 Procedimento di accesso formale
13.4.1.7 Accoglimento della richiesta e modalità di accesso
13.4.1.8 Non accoglimento della richiesta
13.4.1.9 Accesso per via telematica
13.5 L’accesso civico generalizzato
13.5.1 Le tipologie di accesso
13.5.2 Principio generale di trasparenza. Pubblicità e diritto alla conoscibilità
13.5.3 Accesso civico a dati e documenti
13.5.4 Esclusioni e limiti all’accesso civico
13.5.5 Linee guida del Ministero della giustizia relative alle modalità di presentazione, trattazione e decisione delle richieste di accesso civico generalizzato (aggiornate al 16 febbraio 2018)
13.5.5.1 Note introduttive
13.5.5.2 Accesso generalizzato a dati, informazioni e documenti dell’amministrazione centrale
13.5.5.3 Accesso generalizzato a dati, informazioni e documenti dell’amministrazione periferica
13.5.5.4 Adempimenti generali
13.6 Impiego dei sistemi di intelligenza artificiale nell’attività giudiziaria

SEZIONE SECONDA - LE REGOLE DEL PROCESSO PENALE E DEL PROCESSO CIVILE

Capitolo 1 Il processo penale: istituti e aspetti generali
1.1 Diritto processuale penale: aspetti generali
1.2 Le fonti del diritto processuale penale
1.3 Giurisdizione penale e competenza
1.3.1 Provvedimenti sulla giurisdizione e sulla competenza
1.3.2 I conflitti di giurisdizione e di competenza
1.4 Gli istituti a garanzia della terzietà del giudice
1.4.1 L’incompatibilità
1.4.2 L’astensione e la ricusazione
1.4.3 La rimessione del processo
1.5 Note introduttive: la fascicolazione
1.6 Il pubblico ministero, l’imputato, le parti eventuali e il difensore
1.6.1 Il P.M. e l’azione penale
1.6.2 La polizia giudiziaria
1.6.3 L’imputato e le parti eventuali. Il difensore
1.6.4 La persona offesa dal reato
1.7 Gli ausiliari del giudice e l’ufficio per il processo
1.8 Gli atti
1.8.1 Gli atti del giudice
1.8.2 Gli atti delle parti
1.8.3 La documentazione, la segretezza e la pubblicità degli atti e delle immagini
1.8.4 La patologia dell’atto processuale e i termini
1.8.4.1 Le nullità processuali: caratteristiche e conseguenze
1.8.4.2 La correzione degli errori materiali
1.9 Le notificazioni
1.9.1 Gli organi e la forma della notificazione
1.9.2 Le notifiche all’imputato e alle altre parti
1.9.3 La nullità delle notifiche
1.9.4 La formazione dei ruoli d’udienza
1.10 Le prove
1.10.1 L’indizio
1.10.2 Il principio di atipicità della prova
1.10.3 La testimonianza: caratteristiche principali
1.10.4 L’esame delle parti
1.10.5 La perizia: caratteristiche principali
1.10.6 I documenti
1.10.7 I mezzi di ricerca della prova: le ispezioni e le perquisizioni
1.10.8 Il sequestro probatorio
1.10.9 Le intercettazioni: profili generali
1.11 Le misure precautelari: l’arresto e il fermo
1.11.1 L’arresto e il fermo: profili generali e procedura di convalida
1.12 Le misure cautelari
1.12.1 Le misure cautelari personali
1.12.1.1 Le singole misure cautelari personali
1.12.1.2 Applicazione, permanenza ed estinzione delle misure cautelari personali
1.12.1.3 I rimedi contro le misure cautelari personali
1.12.2 Le misure cautelari reali: le singole fattispecie
1.12.2.1 Il sequestro conservativo
1.12.2.2 Il sequestro preventivo
1.12.2.3 Reintegrazione nel possesso dell’immobile
1.12.2.4 Ipotesi particolari di confisca ex art. 240-bis c.p.
1.12.2.5 I rimedi contro le misure cautelari reali
1.12.2.6 La riforma Nordio (L. 9 agosto 2024, n. 114): linee generali
1.13 Le indagini preliminari e l’udienza preliminare
1.13.1 Acquisizione della notitia criminis e iscrizione nel registro degli indagati
1.13.2 Le condizioni di procedibilità
1.13.3 Le indagini del P.M.
1.13.3.1 Gli atti di indagine
1.13.3.2 Gli atti garantiti
1.13.4 L’incidente probatorio
1.13.5 La conclusione delle indagini preliminari
1.13.5.1 I termini delle indagini
1.13.5.2 L’avviso di conclusione delle indagini
1.13.5.3 L’archiviazione
1.13.6 L’udienza preliminare
1.13.6.1 Gli atti introduttivi: la richiesta di rinvio a giudizio
1.13.6.2 La celebrazione dell’udienza
1.13.6.3 La decisione del GUP
1.14 Il giudizio ordinario
1.14.1 Gli atti preliminari al dibattimento
1.14.2 Modalità di svolgimento del dibattimento: disposizioni generali
1.14.3 Il dibattimento
11.4.3.1 L’esposizione introduttiva e l’ammissione delle prove
1.14.3.2 L’istruzione dibattimentale
1.14.3.3 Le nuove contestazioni
1.14.3.4 La discussione finale
1.14.4 La sentenza
1.15 Le impugnazioni
1.15.1 L’appello
1.15.1.1 L’appello incidentale
1.15.2 Il ricorso per Cassazione
1.15.3 La revisione
1.16 Il giudicato penale e l’esecuzione
1.16.1 Il giudice dell’esecuzione
1.16.2 La magistratura di sorveglianza
1.17 I corpi di reato
1.17.1 Disciplina generale e verbale di sequestro
1.17.2 L’apposizione dei sigilli
1.17.3 Il rilascio di copie
1.17.4 La richiesta di riesame
1.17.5 Registro dei corpi di reato, deposito e custodia
1.17.6 Fascicolo e corpi di reato
1.17.7 Eliminazione dei corpi di reato confiscati
1.17.7.1 La restituzione
1.17.7.2 La vendita o la distruzione nel caso di mancata restituzione per irreperibilità dell’avente diritto
1.17.7.3 La distruzione di cose la cui custodia risulti onerosa o pericolosa
1.17.7.4 La distruzione o la vendita delle cose deperibili
1.17.8 Spese della procedura di vendita
1.18 Casellario giudiziale
1.18.1 Premesse generali
1.18.2 Gli uffici competenti
1.18.3 Provvedimenti iscrivibili e relativo contenuto
1.18.4 Iscrizione dei provvedimenti e la loro eliminazione
1.18.5 I servizi certificativi
1.18.5.1 I soggetti richiedenti: l’autorità giudiziaria italiana e straniera, i difensori
1.18.5.2 La persona e l’ente interessati
1.18.5.3 Le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi
1.18.5.4 Certificato del casellario giudiziale per ragioni di elettorato
1.18.6 Controversie in materia di iscrizioni e certificati
1.19 La cooperazione internazionale in ambito penale
1.19.1 L’estradizione
1.19.2 La procedura di estradizione per l’estero
1.19.3 Il riconoscimento degli effetti delle sentenze penali straniere
1.19.4 L’esecuzione all’estero di sentenze penali italiane: artt. 742 e ss. c.p.p.
1.19.5 Il trasferimento o l’assunzione dei procedimenti penali: artt. 746-bis e ss. c.p.p.

Capitolo 2 Il processo civile: istituti e aspetti generali
2.1 I principi fondamentali e gli istituti di carattere generale
2.1.1 La giurisdizione
2.1.2 La competenza
2.1.3 I soggetti
2.1.4 I presupposti processuali e le condizioni dell’azione
2.1.5 Gli elementi e i tipi di azione
2.1.6 Le spese di giustizia (rinvio)
2.2 Gli atti processuali
2.2.1 Atti di parte e del pubblico ministero
2.2.2 Atti del cancelliere e comunicazioni
2.2.3 I provvedimenti del giudice
2.2.4 Notificazioni e comunicazioni
2.2.5 I termini
2.2.6 Nullità degli atti
2.3 Il processo di cognizione
2.3.1 La fase introduttiva
2.3.2 La trattazione della causa
2.3.3 L’istruzione probatoria
2.4 La decisione della causa
2.4.1 La decisione collegiale e monocratica
2.4.2 Forma dei provvedimenti
2.4.3 Il procedimento semplificato di cognizione
2.4.4 La esecutorietà delle sentenze
2.4.5 La correzione delle sentenze e delle ordinanze
2.4.6 L’integrazione dei provvedimenti istruttori
2.5 Ulteriori norme sugli affari civili
2.5.1 Ricostruzione e surrogazione di sentenze distrutte o smarrite
2.5.2 La trascrizione e l’annotazione
2.5.3 Rilascio delle copie in materia civile
2.5.4 Spedizione del titolo in forma esecutiva
2.6 Le impugnazioni
2.6.1 Termini per impugnare e acquiescenza
2.6.2 Litisconsorzio ed impugnazioni
2.6.3 L’appello
2.6.4 Il ricorso per Cassazione
2.6.5 La revocazione e l’opposizione di terzo
2.7 Disciplina della crisi d’impresa e dell’insolvenza
2.8 La volontaria giurisdizione e il procedimento in materia di persone, minorenni e famiglie
2.8.1 La volontaria giurisdizione
2.8.2 Il nuovo procedimento in materia di persone, minorenni e famiglie
2.9 I procedimenti successori
2.9.1 Registro delle successioni
2.9.2 Il registro generale dei testamenti
2.9.3 L’accettazione dell’eredità con beneficio d’inventario
2.9.4 La rinunzia all’eredità
2.9.5 La giacenza dell’eredità
2.9.6 L’esecuzione del testamento
2.9.7 L’apposizione e la rimozione dei sigilli
2.10 I procedimenti di opposizione all’ordinanza-ingiunzione amministrativa e al verbale di accertamento di infrazione del codice della strada
2.10.1 Opposizione all’ordinanza-ingiunzione
2.10.2 La proposizione del ricorso e il procedimento
2.10.3 La sentenza
2.10.4 L’opposizione avverso il verbale di accertamento di violazione del Codice della strada
2.11 Il procedimento di ingiunzione