Atti perfetti in 5 mosse con l'AI

Giovedì 23 luglio 2026, ore 9.30 – 10.00
La determina dirigenziale

Il modulo guida l’AI dalla richiesta iniziale a una bozza di determina completa e strutturata. Si costruisce un prompt efficace — oggetto, dati essenziali, riferimenti dell’ente, risultato atteso — imponendo lo schema «Premesso / Dato atto / Ritenuto / Visti / Determina», generando così una determina. Si esercitano la sintesi di un atto troppo lungo e l’esportazione in formato modificabile. L’output resta sempre sottoposto al controllo del funzionario.

Obiettivo
Guidare l'AI dalla richiesta iniziale a una bozza di determina strutturata — premesse, motivazione, riferimenti normativi e dispositivo — pronta per il controllo del funzionario.

Contenuti

• La struttura della determina e la funzione di ciascuna parte.

• La costruzione di un prompt efficace: oggetto, dati essenziali, riferimenti dell'ente e risultato atteso.

• La personalizzazione della struttura delle premesse e il richiamo a regolamenti e atti dell'ente.

• La sintesi di un atto troppo lungo e l'esportazione in formato modificabile.

Aspetti pratici

• Generazione guidata di una determina di affidamento a partire da pochi dati (oggetto, importo, affidatario, CIG).

• Imposizione dello schema «Premesso / Dato atto / Ritenuto / Visti / Determina».

• Richiesta di una versione più sintetica e verifica dei riferimenti normativi citati.

Giovedì 24 settembre 2026, ore 9.30 – 10.00
Le delibere di giunta e di consiglio

Si impara a produrre una proposta di deliberazione corretta per l’organo competente, con premesse, pareri di regolarità tecnica e contabile, dispositivo e immediata eseguibilità. La proposta viene collegata agli atti di programmazione dell’ente (DUP, bilancio, regolamenti) e agli atti presupposti. In pratica si genera si generano una delibera di giunta ed una di consiglio partendo da un caso concreto, con particolare attenzione alla redazione della motivazione. Un prompt di controllo verifica la presenza di tutti gli elementi obbligatori. Vedremo insieme come generare un comunicato comprensibile per l’utenza qualora la delibera degli organi di indirizzo riguardi l’erogazione di un servizio pubblico o attenga ad esso.

Obiettivo
Produrre una proposta di deliberazione corretta per l'organo competente, completa di premesse, pareri e dispositivo, e saperla collegare agli atti attuativi.

Contenuti

• La struttura della proposta di deliberazione: oggetto, premesse, pareri di regolarità tecnica e contabile, dispositivo, immediata eseguibilità.

• Il richiamo agli atti di programmazione dell'ente (DUP, bilancio, regolamenti) e ad eventuali atti presupposti

Aspetti pratici

• Generazione di una proposta di delibera di giunta su un caso concreto.

• Inserimento dei pareri e richiamo agli atti dell'ente.

• Individuazione di eventuali determine attuative conseguenti alla deliberazione.

Giovedì 22 ottobre 2026, ore 9.30 – 10.00
Il procedimento amministrativo e la logica dell'atto

Il modulo usa l’AI come supporto nelle fasi del procedimento (L. 241/1990) e a fianco del responsabile del procedimento. Si padroneggia la «grammatica» dell’atto: Premesso / Preso atto / Dato atto / Ritenuto / Considerato / Visti / Dispositivo. L’AI assiste nei chiarimenti normativi e procedurali e nell’impostazione della motivazione. Si redigono le comunicazioni tipiche, dall’avvio del procedimento (art. 7) al preavviso di rigetto (art. 10-bis). Resta centrale il controllo umano sul giudizio e la consapevolezza dei limiti dello strumento.

Obiettivo
Utilizzare l'AI come supporto nelle diverse fasi del procedimento e padroneggiare la «grammatica» delle premesse e della motivazione, mantenendo il controllo sul giudizio.

Contenuti

• Le fasi del procedimento amministrativo (L. 241/1990) e il ruolo del responsabile del procedimento.

• La «grammatica» dell'atto: Premesso / Preso atto / Dato atto / Ritenuto / Considerato / Visti / Dispositivo.

• L'uso dell'AI per chiarimenti normativi e procedurali e per l'impostazione della motivazione.

• Le comunicazioni del procedimento (avvio del procedimento, preavviso di rigetto).

• I limiti dello strumento e la centralità del controllo umano.

Aspetti pratici

• Costruzione assistita della sezione delle premesse e della motivazione di un provvedimento.

Giovedì 26 novembre 2026, ore 9.30 – 10.00
Gli appalti e l'affidamento diretto

Si guida l’AI nella predisposizione degli atti di un affidamento diretto ai sensi del d.lgs. 36/2023, dalla determina a contrarre a quella di affidamento. Si affrontano soglie, presupposti e principi, la motivazione della scelta dell’affidatario e il principio di rotazione. Si curano gli elementi essenziali: CIG, RUP, verifica dei requisiti, codici e impegno di spesa. In pratica si genera la determina da pochi dati e si predispongono lettera d’ordine e checklist dei controlli. L’obiettivo è assicurare motivazione, presupposti e tracciabilità.

Obiettivo
Guidare l'AI nella predisposizione degli atti di un affidamento diretto ai sensi del d.lgs. 36/2023 — dalla determina a contrarre alla determina di affidamento — assicurando motivazione, presupposti e tracciabilità.

Contenuti

• Il quadro dell'affidamento diretto nel Codice dei contratti pubblici (d.lgs. 36/2023): soglie, presupposti e principi.

• La determina a contrarre semplificata e la determina di affidamento.

• La motivazione della scelta dell'affidatario e il principio di rotazione.

• Gli elementi essenziali: CIG, RUP, verifica dei requisiti, codici e impegno di spesa.

Aspetti pratici

• Generazione di una determina di affidamento diretto a partire da pochi dati (oggetto, importo, operatore, CIG).

• Redazione della motivazione della scelta e del rispetto del principio di rotazione.

• Predisposizione della lettera/ordine di affidamento e della checklist dei controlli.

Giovedì 28 gennaio 2027, ore 9.30 – 10.00
L'AI a supporto di legittimità e tutela della privacy: verificare, aggiornare e gestire gli atti in sicurezza

Il modulo insegna a caricare un documento con l’istruzione corretta e a far verificare e aggiornare atti esistenti per coerenza, riferimenti normativi e completezza. Si lavora sull’aggiornamento normativo di regolamenti e atti datati. Particolare attenzione al trattamento dei dati personali, con anonimizzazione e oscuramento per la pubblicazione in Amministrazione Trasparente. Si esercita la verifica puntuale di una determina o di un regolamento caricato, segnalando le parti da aggiornare. Si chiude impostando il formato di output ed evitando gli errori d’uso più diffusi.

Obiettivo
Saper caricare un documento con l'istruzione corretta, far verificare e aggiornare atti esistenti e gestire dati personali e output, evitando gli errori d'uso più diffusi.

Contenuti

• Il caricamento di documenti accompagnato da istruzioni efficaci.

• La verifica e la revisione di un atto esistente: coerenza, riferimenti normativi, completezza.

• L'aggiornamento normativo di regolamenti e atti datati.

• Il trattamento dei dati personali: anonimizzazione e oscuramento per la pubblicazione in Amministrazione Trasparente.

Aspetti pratici

• Verifica puntata di una determina o di un regolamento caricato.

• Segnalazione delle parti da aggiornare in un documento datato.

• Preparazione di un documento privo di dati identificativi e impostazione del formato di output.